Periódico de Izcalli

Ciencia y Tecnología

Cómo hacer que tus documentos en Word sean más livianos

Los documentos de Word siguen siendo un estándar a la hora de manejar, editar y compartir documentos gracias a la ventaja sobre el contenido multimedia de que su peso es irrisorio.

Cuando queremos enviar uno o varios archivos a través del correo electrónico o subirlo a nuestra web para compartirlos, necesitamos que pesen lo menos posible. Lo que podemos conseguir realizando una serie de ajustes y configuraciones para disminuir el espacio que ocupan.

Sólo debes seguir estas 3 sencillas recomendaciones:

Usa siempre el formato .DOCX

El formato Docx se introdujo para Office 2007, trayendo como principal innovación la reducción del tamaño de sus archivos, de modo que un documento Doc podría pesar el doble de uno Docx.

En ese sentido, la recomendación principal es asegurarte de guardar todos tus archivos en ese formato y en caso de contar con algunos Doc sólo necesitas abrirlo, ir a “Guardar Como” y en la barra que se encuentra debajo del campo nombre podrás seleccionar el formato Docx.

Inserta imágenes comprimidas

Si necesitas insertar imágenes en tu archivo, asegúrate primero de trabajarlas con cualquier software de edición a fin de comprimirlas para que el tamaño del documento total sea menor.

Al realizar la edición directamente en Word, el programa almacena la imagen original, ocupando el mismo espacio, es preferible insertarla ya comprimida.

Por otra parte en lugar copiar y pegar, lo recomendable es guardarla en tu equipo e introducirla a través de la opción Insertar Imagen.

Deshabilita las fuentes embebidas

Word ofrece la posibilidad de embeber las fuentes en el documento, es decir, las mantiene disponibles en caso de que algún usuario abra el archivo y no tenga la fuente en cuestión instalada. Aunque es una opción es bastante útil, las fuentes embebidas en el documento ocupan espacio que necesitamos liberar, de manera que para deshabilitar esto sólo debes dirigirte a la opción “Archivo” luego “Opciones” y al final podemos visualizar el aparatado “Emebeber fuentes en el archivo” que debemos deshabilitar.

Incluso, en la primera opción de este menú podemos visualizar la opción que permite configurar el guardado de archivos en docx por defecto.

Con estos sencillos pasos es muy probable que tu archivo de Word disminuya su tamaño de manera que sea posible compartirlo a través de distintas plataformas.

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